Ważne od 22.07.2024
Wstęp
Serwis LEI Polska jest obsługiwany przez Baltic LEI AS (numer rejestracyjny 14357869, adres prawny Pärnu mnt 10, 10148 Tallinn, Estonia) i jest agentem rejestracji LEI w Polsce działającym pod znakiem towarowym “LEI Polska”.
LEI Polska przetwarza i wykorzystuje dane osobowe w sposób opisany w niniejszym dokumencie.
LEI Polska działa jako agent rejestracji LEI i współpracuje z lokalnymi jednostkami operacyjnymi akredytowanymi przez Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). LEI Polska gromadzi dane osób prawnych. Gromadzenie danych odbywa się na stronie internetowej, gdy przedstawiciel podmiotu prawnego składa wniosek o uzyskanie lub odnowienie swojego identyfikatora podmiotu prawnego (LEI). Po otrzymaniu wniosku, LEI Polska może zażądać dodatkowych informacji e-mailem lub telefonicznie, jeśli jest to wymagane. LEI Polska gromadzi tylko te dane, które są niezbędne do złożenia wniosku, odnowienia lub aktualizacji LEI.
LEI Polska przetwarza dane, takie jak nazwa firmy podmiotu prawnego, numer rejestracyjny, adres prawny, adres siedziby, informacje o spółce macierzystej, imię i nazwisko przedstawiciela, adres e-mail, dokumenty upoważnienia (Pełnomocnictwo), numer telefonu, i szczegóły płatności. LEI Polska oczekuje, że takie dane dotyczą wyłącznie podmiotów prawnych, a zatem nie są uważane za dane osobowe w rozumieniu przepisów o ochronie prywatności. Jeśli jednak dane dotyczące osób fizycznych (przedstawiciela osoby prawnej) mieszczą się w definicji danych osobowych, opisujemy w tym miejscu, w jaki sposób te dane są przetwarzane.
Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych: Hendrik Lepp, e-mail [email protected]
Jakie dane osobowe zbieramy
LEI Polska gromadzi dane osobowe od osób fizycznych, które reprezentują osoby prawne. Nazwisko i dane kontaktowe (e-mail / numer telefonu) będą przechowywane w bazach danych LEI Polska. Dane są gromadzone, gdy przedstawiciel podmiotu prawnego składa wniosek na stronie internetowej LEI Polska.
Cele przetwarzania danych osobowych
LEI Polska gromadzi dane osobowe osób fizycznych reprezentujących osoby prawne w celu rejestracji, odnowienia i aktualizacji kodów LEI dla osób prawnych.
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy. Niniejsza Polityka jest zgodna z polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO) przyjętą przez KIP.
Marketing bezpośredni
LEI Polska nie wysyła wiadomości e-mail do celów marketingu bezpośredniego. E-maile służą do przypominania i utrzymywania komunikacji z klientami.
Odbiorcy
Dane osobowe osób, które reprezentują osoby prawne, nie będą udostępniane publicznie.
Prawa osób, których dotyczą dane
Prawo dostępu. Osoby fizyczne mogą uzyskać dostęp lub otrzymać informacje dotyczące swoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych. Każda osoba ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do samodzielnego przesłania tych danych stronie trzeciej.
Prawo do usunięcia danych. Każda osoba ma prawo zażądać usunięcia danych osobowych, jeśli dane osobowe nie są już potrzebne do powiązanych celów.
Aby skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, skontaktuj się z LEI Polska.
Dostawcy usług zewnętrznych
Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców, aby wysyłać spersonalizowane treści marketingowe pocztą, e-mailem lub innymi kanałami. Korzystamy również z usług zewnętrznych dostawców, takich jak Google, aby w Twoim imieniu mierzyć trafność i skuteczność reklam, i możemy również udostępniać przetworzone dane osobowe Google w celach marketingowych.
Okres przechowywania i gromadzenia danych
LEI Polska przechowuje dane i dokumenty zgodnie z wymogami GLEIF. W przypadku sporu dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia porozumienia lub do wygaśnięcia terminu reklamacji. Dane osobowe są przechowywane na bezpiecznych serwerach w Unii Europejskiej.
Korzystanie z plików cookie
Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na komputerze przez odwiedzane witryny internetowe. Są one powszechnie używane do efektywniejszego działania witryn internetowych i dostarczania informacji właścicielom witryn.
Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzących, aby śledzić aktywność w naszych usługach i przechowywać pewne informacje. Przykłady używanych przez nas plików cookie (lista nie jest ograniczona do tych):
Pliki cookie sesji: Używamy plików cookie sesji, aby obsługiwać nasze usługi.
Pliki cookie preferencji: Używamy plików cookie preferencji, aby zapamiętać Twoje preferencje i różne ustawienia.
Pliki cookie bezpieczeństwa: Używamy plików cookie bezpieczeństwa do celów bezpieczeństwa.
Pliki cookie marketingowe: Używamy plików cookie marketingowych do celów marketingowych.
Większość przeglądarek internetowych umożliwia kontrolowanie większości plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie, w tym jak sprawdzić, jakie pliki cookie zostały ustawione, odwiedź www.aboutcookies.org lub www.allaboutcookies.org.
Dowiedz się więcej o tym, jak Google przetwarza dane osobowe w związku z wykorzystywaniem plików cookie Google.
Zmiany
LEI Polska może zaktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w dowolnym momencie, jeśli będzie to wymagane w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania danych, przepisach dotyczących ochrony danych osobowych lub w inny sposób.